Nel mio precedente articolo abbiamo fatto un po’ di chiarezza riguardo la recente figura professionale della Virtual Assistant e di come ha cominciato ad affermarsi da qualche tempo anche in Italia.
Oggi, con questo articolo, vorrei parlarti ancora meglio di questa splendida professione dalle mille potenzialità, illustrandoti quali sono secondo me i punti fondamentali da tenere in considerazione per ottenere una collaborazione efficace e proficua da ambo le parti.
Sei pronto a scoprire come collaborare al meglio con le Virtual Assistants in Italia?
Contenuti
Avere un’apertura verso la modalità di collaborazione da remoto
Per collaborare con una Virtual Assistant professionista, è essenziale adottare una mentalità aperta rispetto al lavoro da remoto, rimanendo disponibili ad accoglierne i vantaggi.
I vantaggi della tecnologia
Spesso gli imprenditori sono abituati ad interagire con i propri collaboratori o dipendenti direttamente di persona, presso la loro sede. Tuttavia, l’utilizzo degli odierni strumenti digitali semplifica notevolmente la gestione delle attività a distanza, ottimizzando inoltre molti dei processi aziendali, spesso a costo zero.
Pensa ad esempio ai vantaggi ottenuti attraverso l’utilizzo delle videocall rispetto al recarsi in sede per fare una riunione in presenza: la modalità online consente di risparmiare tempo degli spostamenti, soldi di carburante e stress generato dal traffico stradale.
O ancora, grazie all’utilizzo di software o tools che lavorano con modalità cloud, si può ottenere una ottimizzazione e velocizzazione dei procedimenti lavorativi, oltre che una condivisione in tempo reale dei dati o dei documenti.
Meno tempo lavorativo impiegato per la loro elaborazione si traduce quindi anche in minori costi aziendali.
Il valore aggiunto che solo un professionista può darti
Lavorando da remoto e gestendo più clienti come diversi tipi di aziende e di professionisti, una Virtual Assistant professionista è sempre aggiornata riguardo diversi strumenti digitali che aiutano ad ottimizzare i procedimenti aziendali.
Grazie alla sua variegata esperienza sarà sia in grado di adattarsi agli strumenti o software che già utilizzi, oppure, può suggerirtene di nuovi più funzionali alla tua situazione.

Disponibilità ad accogliere nuovi suggerimenti
Come già dicevamo, uno dei vantaggi di collaborare con una professionista con esperienza come una Virtual Assistant, riguarda proprio la possibilità di ricevere consigli strategici su come migliorare l’efficienza lavorativa.
Nel mio caso, riguardo la gestione della parte amministrativa e contabile del tuo business.
Grazie alla professionalità, ai continui aggiornamenti formativi e al suo punto di vista esterno abituato a tante realtà diverse, una Virtual Assistant è in grado di fornirti consigli innovativi che ti permettono di portare del valore aggiunto e miglioramenti significativi alla tua attività.
Strategie personalizzate per migliorare il tuo business
Ad esempio, potresti ricevere dei suggerimenti per valutare di introdurre delle procedure di automazione e ridurre così il tempo dedicato a operazioni ripetitive.
Oppure se adottare delle procedure o degli strumenti più funzionali utili ad aumentare la produttività del tuo team.
Tutto questo sempre al fine di ottimizzare e farti risparmiare tempo, denaro e stress.
Essere in grado di accogliere questi spunti con apertura è importante, perché può portarti ad ottenere dei miglioramenti significativi nel tuo business.
A tal fine, propongo spesso di iniziare attraverso un semplice servizio di consulenza amministrativa per valutare insieme i punti critici ed i possibili margini di miglioramento nei procedimenti aziendali, attraverso soluzioni pratiche e personalizzate.

Saper mantenere una comunicazione efficace, chiara e regolare
Per collaborare con una Virtual Assistant, si rende necessaria una comunicazione di tipo efficace, da entrambe le parti.
Soprattutto nelle fasi iniziali della collaborazione, comunicare regolarmente e in modo efficace è fondamentale per conoscersi e costruire un solido rapporto collaborativo fondato sulla fiducia.
Saper fornire delle istruzioni dettagliate, definendo insieme degli obiettivi che siano realistici e le modalità con cui raggiungerli, è molto importante. Come pure, da parte del cliente, il consegnare tempestivamente tutti i documenti necessari allo svolgimento delle attività.
Call periodiche di aggiornamento e feedback
Una buona prassi che adotto con gli imprenditori e i professionisti che seguo, è quella di programmare almeno una call periodica mensile di allineamento.
In questo modo ci si può confrontare e aggiornare riguardo i risultati conseguiti finora, parlare delle procedure da implementare e ricevere feedback costruttivi.
Un rapporto di comunicazione bilaterale
Per un buon rapporto collaborativo, un cliente deve necessariamente rendersi disponibile ad interagire e a rispondere prontamente alla sua Virtual Assistant. Può sembrare una cosa scontata, ma in verità non lo è per tutti.
A volte, durante i procedimenti lavorativi, ci si trova in situazioni in cui si scopre che mancano informazioni importanti o dei documenti.
Ecco che riuscire a comunicare in maniera rapida ed efficace da ambo le parti è fondamentale per evitare impedimenti o blocchi lavorativi.
Una buona collaborazione si costruisce nel tempo, ed entrambi i partner devono impegnarsi per ottenere il massimo valore possibile.
E tu sei pronto per ottimizzare il tuo business?
Se ti senti pronto ad una collaborazione innovativa con una professionista come una Virtual Assistant in ambito amministrativo e contabile, sono a tua disposizione per fissare insieme una prima consulenza gratuita per conoscerci.
L’aiuto di una Virtual Assistant professionista è spesso la soluzione ottimale sia per gli imprenditori di piccole medie imprese che per i liberi professionisti.
Prenota subito il tuo appuntamento gratuito: insieme possiamo trovare delle soluzioni ottimali e costruire una collaborazione su misura, adatta alle tue esigenze specifiche.

Chi sono
Impiegata amministrativa da una vita, dal 2019 lavoro come Assistente Virtuale Amministrativa e Contabile Professionista, a sostegno di imprenditori di piccole medie imprese e liberi professionisti.
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